1. Amaç ve Kapsam
Etik kurallar; birey ve kurumların görev ve sorumluluklarını yerine getirmede doğruluk ve dürüstlük ölçüleri olup, ahlaki açıdan bakıldığında bireysel ve sosyal ilişkilerin esas temelini oluşturan kabul edilmiş kurallar bütünüdür. Profesyonel anlamda etik ise, bireyler arası ilişkilerin profesyonel bir grup ortamında düzenlenmesi ve bir organizasyon içerisindeki ilişki ve davranış kurallarının esaslarının belirlenmesini ifade eder.
YMM.com.tr tarafından benimsenmiş ve Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmiş etik kurallar; şirketimizde çalışan tüm personel ile şirketin karar alma mekanizmasında yer alan veya dışarıdan danışmanlık şeklinde hizmet veren üçüncü kişilerin, sorumluluklarıyla sınırlı olmak üzere uymakla mükellef olduğu kurallardır. Bu kurallar, personelin üçüncü kişilerle ve şirket içerisinde birbiriyle ilişkilerini yürütmede esas alacağı temel yönetim ilkelerini oluşturur.
İşbu etik kurallar aşağıdaki kişileri kapsar:
- Yönetim Kurulu üyelerini,
- Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcılarını,
- Müdürleri,
- Uzman, işçi, ustabaşı vb. unvan altında şirketle hizmet akdi imzalamış kişileri,
- Şirket dışından denetim, danışmanlık, müşavirlik vb. isimler altında şirkete hizmet veren ve şirketin önemli iç bilgilerine ulaşma yetkisine sahip üçüncü kişileri (sorumluluklarıyla sınırlı olarak).
Bu kişiler etik kurallar açısından personel olarak değerlendirilir. Şirket tarafından yukarıda sayılan kişilere etik kurallar konusunda bilgi verilir ve bu kurallara uyulması sağlanır.
2. Yönetimin Sorumluluğu
YMM.com.tr etik kuralları çerçevesinde yöneticiler, söz konusu kuralların tüm çalışanlara aktarılmasından ve faaliyetlerin bu kurallara uygun yürütülmesinden sorumludur. Şirketimizin en önemli varlığı ve önceliği sahip olduğu insan kaynağıdır; bu nedenle çalışanlarımıza sağlıklı, güvenli ve verimli bir çalışma ortamı sunmayı amaçlamaktayız.
Etik kurallar, işe yeni başlayan her personele oryantasyon programı aracılığıyla aktarılır ve çalışana, bu kuralların iş akdinin ayrılmaz bir parçası sayılacağı hususunun anlaşıldığına dair bir taahhütname imzalatılır. Etik kurallar Yönetim Kurulu tarafından tanımlanır, güncellenir ve şirketin internet sayfasında yayımlanır.
3. Çalışanlarımızın Sorumluluğu
Tüm çalışanlarımız:
- Şirket politikalarına uyar, belirlenmiş hedeflere ulaşılması için çalışır.
- Kuruluşunun adını ve saygınlığını her durumda korur.
- Yasal olmayan hiçbir tutum veya davranış içinde olmaz; kendilerine yapılan tüm menfaat tekliflerini, doğru ya da yasal olmadığı konusunda tereddüde düştüğü konuları veya faaliyetlerinden faydalanabilecek yakınlarının bulunması gibi durumları şirket yönetimine bildirir.
- Çalışma ortamının huzurunu, güvenini ve verimliliğini bozan hiçbir tutum veya davranış (saldırgan davranışlar, tehditkâr konuşmalar, rahatsız etme, taciz, politik ve/veya dini görüşlerin propagandası vb.) göstermez.
4. Etik Kurallar
4.1. Gizlilik
Personelin aşağıdaki gizlilik ilkelerine uyması zorunludur:
- Müşterilerin, tedarikçilerin ve diğer çalışanların şahsi ve mali bilgilerinin yetkisiz ve iş amacı dışında kullanılması yasaktır.
- İşleri gereği öğrendikleri bilgileri ve sahip oldukları belgeleri (proje, teknik altyapı, yönetmelik, özlük hakları vb. dâhil) kurum içindeki ve dışındaki yetkisiz kişi ve mercilerle paylaşamaz, spekülatif amaçlı kullanamazlar.
- Görevinden herhangi bir nedenle ayrılsa dahi bu yükümlülük devam eder.
- Müşteri ve diğer üçüncü şahıslarla ilgili kamuya açık olmayan bilgiler, işlemler, bilgisayar yazılımları ve teknik bilgiler gizlilik kapsamındadır.